Zeit ist Gewinn
Wie du mit nur 1 Stunde am Tag 5-stellige Summen sparen kannst – ohne Personal zu entlassen
Zeit ist nicht nur Geld. Zeit ist Gewinn.
In vielen Praxen läuft der Alltag so: volles Wartezimmer, spontane Patient:innen wünsche, doppelte Arbeit durch Rückfragen, unklare Zuständigkeiten – und irgendwann der Satz:
„Wir brauchen dringend mehr Personal.“
Aber ist das wirklich die Lösung?
Lass mich dir von einer Zahnarztpraxis erzählen, die Inhaberin – nennen wir sie Dr. M. – hatte ein klassisches Problem: Ihre Kosten stiegen stetig, ihr Team war gestresst, und obwohl sie von morgens bis abends arbeitete, blieb am Monatsende wenig übrig. Ihr erster Gedanke: „Ich muss jemanden einstellen.“
Doch stattdessen haben wir uns die versteckten Zeitfresser angeschaut. Und schnell war klar:
Nicht der Personalschlüssel war das Problem. Sondern die fehlende Struktur.
Fallbeispiel aus der Praxis: 1 Stunde täglich zurückgeholt
In einer 2-wöchigen Analyse haben wir gemeinsam aufgedeckt:
Die Chefin hat täglich über 30 Minuten mit Rückfragen aus dem Team verbracht
Zwei Mitarbeitende haben Termine doppelt bestätigt – weil Zuständigkeiten nicht klar waren
Es gab kein strukturiertes Tagesbriefing – jede:r arbeitete nach Gefühl
Rückrufe an Patient:innen liefen über handschriftliche Notizzettel (!)
Mit kleinen, aber konsequenten Veränderungen haben wir über 60 Minuten pro Tag für das gesamte Team freigespielt – ohne eine einzige Entlassung oder Neueinstellung.
Was bedeutet das wirtschaftlich?
Wenn du eine Praxis mit 5 Mitarbeitenden führst, kostet dich 1 Stunde Leerlauf täglich schnell über 30.000 € pro Jahr:
Rechnung: 5 Personen × 1 h/Tag × 20 Tage/Monat × 12 Monate × 25 €/h Ø-Personalkosten
= 30.000 € pro Jahr
Und das ist ohne entgangene Einnahmen durch suboptimale Patientenkoordination, Nacharbeiten oder Reibungsverluste.
Was wäre, wenn du diese Stunde zurückholst?
Mehr Zeit für hochwertige Behandlungen
Weniger Stress im Team
Kürzere Wege, klarere Abläufe, bessere Ergebnisse
Und: mehr Gewinn – ganz ohne Preiserhöhung
Du willst wissen, wie du das auch schaffst?
Dann lade ich dich herzlich ein zu meinem kostenlosen Live-Workshop:
"In 5 konkreten Schritten zur profitablen Praxis"
📅 13.09.2025, 10:00 Uhr, live via Zoom
👉 Jetzt kostenfrei anmelden
In diesem Workshop zeige ich dir:
Wo deine versteckten Zeitfresser liegen – und wie du sie eliminierst
Wie du deine Führungsrolle neu definierst
Mit welchen smarten Tools du echte Zeitgewinne erzielst
Und wie du mit 3 zentralen KPIs deine Profitabilität steigerst
Vertrauensvolle Reflexionsfrage zum Schluss:
Wenn du heute ehrlich in deine Praxis schaust – was kostet dich eine Stunde Leerlauf pro Tag aktuell wirklich?
Stell dir vor, du nutzt sie anders. Ich zeige dir wie.
Strategische Grüße,
Christin Weibel
Praxiscoach & Betriebswirtin
