Warum BWA & Potenzialanalyse über Erfolg oder Stillstand in deiner Praxis entscheiden

Neues Jahr, neue Ziele – zumindest auf dem Papier.
Doch Hand aufs Herz: Wie oft startest du motiviert ins Jahr, nur um nach wenigen Monaten festzustellen, dass du wieder im Tagesgeschäft festhängst?

Der Kalender ist voll, das Team arbeitet am Limit – aber finanziell fühlt sich alles erstaunlich instabil an. Umsatz ja, Klarheit nein.

Genau hier trennt sich operative Beschäftigung von echter unternehmerischer Führung.

In diesem Artikel zeige ich dir, warum eine saubere Jahresplanung in Kombination mit BWA und Potenzialanalyse kein „Zahlen-Thema“, sondern dein wichtigstes Führungsinstrument ist – und wie du damit Struktur, Sicherheit und echte Steuerungsfähigkeit in deine Praxis bringst.

Warum „einfach weiterarbeiten“ keine Strategie ist

Viele Praxen planen ihr Jahr ungefähr so:

• Der Kalender wird gefüllt

• Urlaube werden eingetragen

• Investitionen werden „irgendwann“ entschieden

Was fehlt, ist der strategische Rahmen.

Ohne Jahresplanung arbeitest du reaktiv:

• Du reagierst auf Kostensteigerungen nicht

• Du hoffst, dass der Umsatz „schon passt“

• Du merkst Probleme oft erst, wenn sie richtig weh tun

Unternehmerischer Erfolg entsteht nicht im Behandlungszimmer, sondern in der Planung davor.

Jahresplanung heißt: Dein Jahr aktiv steuern – nicht ertragen

Eine gute Jahresplanung beantwortet klare Fragen:

• Wie viel Umsatz brauche ich wirklich?

• Welche Kosten sind fix – welche beeinflussbar?

• Welche Monate sind kritisch?

• Wo liegen meine wirtschaftlichen Schwachstellen?

Und genau hier kommen BWA und Potenzialanalyse ins Spiel.

Die BWA: Dein betriebswirtschaftliches Frühwarnsystem

Die BWA ist für viele Praxisinhaber:innen ein ungeliebtes Dokument:

• kompliziert

• zahlenlastig

• scheinbar nur für Steuerberater relevant

In Wahrheit ist sie dein wichtigstes Steuerungsinstrument.

Was dir die BWA wirklich sagt:

• Wie wirtschaftlich deine Praxis aktuell arbeitet

• Ob dein Umsatz in Relation zu deinen Kosten steht

• Wo deine Gewinnmarge schleichend verloren geht

Die BWA zeigt nicht nur, was war – sondern was passiert, wenn du nichts änderst.

Typische Fehler im Umgang mit der BWA:

• Sie wird zu spät angesehen

• Sie wird nicht verstanden

• Sie wird nicht in Entscheidungen einbezogen

Ergebnis: Du steuerst deine Praxis im Blindflug.

Potenzialanalyse: Wo Geld, Zeit & Entlastung verborgen liegen

Die BWA zeigt den Ist-Zustand.
Die Potenzialanalyse zeigt dir, was möglich wäre.

Und genau das macht sie so wertvoll.

In einer Potenzialanalyse schauen wir auf:

• Auslastung pro Behandlungsstuhl

• Umsatz pro Stunde

• Personaleinsatz vs. Leistung

• Leistungsstruktur (Kasse / Privat / Zusatzleistungen)

• Prozesse, die Zeit und Geld verbrennen

Oft liegen fünfstellige Beträge in ungenutzten Potenzialen – ohne Mehrarbeit.

Warum Planung ohne Analyse nicht funktioniert

Viele Praxen setzen sich Ziele wie:

• „Wir wollen mehr Umsatz“

• „Wir müssen profitabler werden“

Doch ohne Zahlen und Fahrplan bleiben das Wunschvorstellungen.

Jahresplanung funktioniert nur, wenn sie basiert auf:

• realen Kennzahlen

• klarer Kostenstruktur

• ehrlicher Analyse

Alles andere ist Hoffnung – keine Strategie.

So sieht eine sinnvolle Jahresplanung in der Praxis aus

1. Rückblick: Zahlen ehrlich betrachten

Bevor du nach vorne schaust, musst du verstehen:

• Was lief gut?

• Wo lief es wirtschaftlich schief?

• Welche Monate waren kritisch – und warum?

Hier ist die BWA dein Fundament.

2. Zieldefinition: Was soll dieses Jahr wirklich leisten?

Nicht nur fachlich, sondern unternehmerisch:

• Zielumsatz

• gewünschte Gewinnmarge

• gewünschte Arbeitszeit

• Investitionen & Rücklagen

Planung bedeutet auch: Grenzen setzen.

3. Potenzial erkennen & priorisieren

Jetzt kommt der strategische Teil:

• Wo kannst du Umsatz steigern, ohne mehr zu arbeiten?

• Welche Prozesse müssen dringend optimiert werden?

• Wo kostet dich fehlende Struktur jeden Monat Geld?

Nicht alles gleichzeitig – aber das Richtige zuerst.

4. Maßnahmen festlegen & messbar machen

Jedes Ziel braucht:

• konkrete Maßnahmen

• klare Zuständigkeiten

• messbare Kennzahlen

Ohne Umsetzung bleibt jede Planung Theorie.

Was sich verändert, wenn du deine Praxis planst statt nur führst

Praxen berichten nach strukturierter Jahresplanung von:

• mehr finanzieller Sicherheit

• besseren Entscheidungen

• weniger Stress bei Investitionen

• klarerer Teamführung

• echter Kontrolle über die Praxisentwicklung

Planung schafft Ruhe – weil sie Unsicherheit ersetzt.

Mein Fazit für dich

Jahresplanung ist kein zusätzlicher Aufwand.
Sie ist die Voraussetzung dafür, dass sich dein Einsatz endlich lohnt.

BWA + Potenzialanalyse + klare Planung = unternehmerische Freiheit & Ziele

Wenn du weißt:

• wo du stehst

• was möglich ist

• und wie du dein Jahr steuerst

dann arbeitest du nicht mehr gegen deine Praxis – sondern mit ihr.

Dein nächster Schritt

Wenn du dir wünschst:

• Klarheit über deine Zahlen

• eine realistische Jahresplanung

• eine ehrliche Potenzialanalyse

• und konkrete Maßnahmen statt Theorie

Dann lade ich dich herzlich zu einem kostenlosen Potenzial- und IST- Analyse Gespräch ein.

Gemeinsam analysieren wir deine Praxis, deine BWA und deine Potenziale – strukturiert, ehrlich und umsetzbar.

Strategische Grüße ☕
Christin Weibel
geprüfte Betriebswirtin & Praxiscoach

-Aus der Praxis für die Praxis-